Документы для визы в Бельгию в 2026 году — полный список

Актуальность информации

Информация проверена: сентябрь 2026 года.

Ниже приведён список документов для краткосрочной шенгенской визы C в Бельгию. Комплект зависит от цели поездки, статуса заявителя, способа проживания и финансирования.

Основной список документов

Для большинства заявителей потребуются:

1. визовая анкета;
2. действующий заграничный паспорт;
3. копии заграничного паспорта;
4. другие действующие и предыдущие загранпаспорта — если предусмотрены требованиями;
5. внутренний паспорт РФ и необходимые копии;
6. фотография;
7. медицинская страховка;
8. финансовые документы;
9. документы о занятости или другом статусе;
10. подтверждение проживания;
11. транспортные документы;
12. документы, подтверждающие цель поездки;
13. приглашение и документы принимающей стороны — для соответствующей категории;
14. документы о родстве — для семейной поездки;
15. документы спонсора или гаранта — если расходы оплачивает другое лицо;
16. дополнительные документы для несовершеннолетнего.

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт должен:

• быть выдан не более 10 лет назад;
• иметь минимум две свободные страницы;
• действовать не менее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны;
• находиться в надлежащем физическом состоянии.

Предоставляются предусмотренные требованиями копии страниц паспорта.

Другие действующие и предыдущие загранпаспорта

Если у заявителя имеются:

• второй действующий загранпаспорт;
• предыдущие загранпаспорта;
• предыдущие шенгенские визы,

необходимо учитывать требования к их предоставлению и копированию для конкретного заявления.

Внутренний паспорт РФ

Для российского заявителя предоставляется внутренний паспорт РФ и предусмотренные копии его страниц.

В зависимости от актуального перечня учитываются страницы:

• с персональными данными;
• с регистрацией;
• с семейным положением;
• с другими предусмотренными отметками.

Визовая анкета

Для каждого заявителя оформляется отдельная анкета на краткосрочную шенгенскую визу.

Анкета должна:

• быть заполнена полностью;
• содержать актуальные сведения;
• быть подписана в предусмотренных местах.

Данные о паспорте, датах поездки, проживании, цели визита и принимающей стороне должны соответствовать подтверждающим документам.

Фотография

Предоставляется актуальная фотография установленного шенгенского формата.

Она должна соответствовать действующим требованиям к:

• размеру;
• фону;
• положению лица;
• качеству изображения;
• давности фотографии.

Финансовые документы

Заявитель должен подтвердить наличие достаточных средств для поездки.

В зависимости от статуса и способа финансирования используются:

• банковские выписки;
• документы о регулярном доходе;
• документы работодателя;
• документы о предпринимательской деятельности;
• пенсионные документы;
• документы гаранта;
• другие финансовые подтверждения.

Для Бельгии необходимо отдельно учитывать способ проживания, поскольку официальный ориентир достаточных средств различается в зависимости от того, проживает заявитель в гостинице или у частного лица.

Сколько денег необходимо подтвердить

Для краткосрочной поездки используются официальные ориентиры достаточных средств на каждый день пребывания.

Размер зависит от способа проживания:

• при проживании в гостинице применяется более высокий дневной ориентир;
• при проживании у частного лица — более низкий.

Актуальную сумму необходимо проверять перед подготовкой финансового пакета, поскольку норматив может изменяться.

Если расходы официально принимает на себя гарант в Бельгии, применяется отдельный комплект документов по гарантии.

Документы по статусу заявителя

Работающий заявитель

Предоставляется актуальная справка с места работы.

В ней в соответствии с применимыми требованиями подтверждаются:

• работодатель;
• должность;
• доход;
• другие сведения о занятости.

Дополнительно предоставляются финансовые документы.

Индивидуальный предприниматель

Предоставляются документы, подтверждающие:

• предпринимательскую деятельность;
• актуальный статус;
• доход;
• финансовое положение.

Самозанятый

Предоставляются документы о:

• деятельности;
• получении дохода;
• финансовом обеспечении поездки.

Учащийся

Предоставляется справка или другой документ учебного заведения.

Пенсионер

Предоставляются документы о пенсионном статусе и финансовом обеспечении.

Подтверждение проживания

Необходимо подтвердить место проживания на период поездки.

В зависимости от ситуации используются:

• бронирование гостиницы;
• документы об аренде;
• документы принимающей стороны;
• подтверждение частного проживания;
• другое предусмотренное подтверждение.

Если поездка включает несколько мест проживания, документы должны охватывать соответствующий период.

Документы для туристической поездки

Для туристической поездки дополнительно предоставляются:

• подтверждение проживания;
• транспортные документы;
• финансовые документы;
• документы о занятости или другом статусе.

Если маршрут включает несколько государств или несколько объектов размещения, документы должны соответствовать всему заявленному маршруту.

Документы для частного визита

Если заявитель будет проживать у родственника, друга или другого принимающего лица, дополнительно используются:

• приглашение;
• документы приглашающего лица;
• подтверждение его статуса в Бельгии;
• документы о месте проживания;
• финансовые документы;
• документы о гарантии — если принимающая сторона берёт на себя расходы.

Приглашение

Приглашение должно позволять установить:

• данные приглашающего лица;
• данные заявителя;
• характер отношений;
• цель визита;
• предполагаемые даты;
• адрес проживания.

Дополнительно предоставляются документы принимающей стороны, предусмотренные конкретным сценарием.

Формальное обязательство о финансовой поддержке — Annex 3bis

Для Бельгии существует специальный документ formal obligation / engagement de prise en charge — Annex 3bis.

Он используется в предусмотренном случае, когда гарант принимает на себя расходы иностранного заявителя во время краткосрочного пребывания.

Annex 3bis и обычное приглашение — разные документы.

При использовании гарантии к форме добавляются документы гаранта, подтверждающие его:

• личность;
• законный статус в Бельгии;
• финансовые возможности;
• доход.

Форма должна быть оформлена в соответствии с действующими требованиями бельгийских властей.

Документы гаранта

Если используется Annex 3bis, дополнительно предоставляются документы гаранта.

В зависимости от ситуации это могут быть:

• копия бельгийского удостоверения личности или документа о законном проживании;
• документы о доходе;
• подтверждения занятости;
• другие финансовые документы, предусмотренные требованиями.

Для гаранта действует отдельный минимальный уровень дохода. Его актуальный размер необходимо проверять перед оформлением документов.

Документы для посещения родственников

Для семейной поездки дополнительно используются:

• приглашение;
• документы принимающей стороны;
• подтверждение её статуса в Бельгии;
• документы о родстве;
• подтверждение проживания;
• финансовые документы либо документы гаранта.

Чем подтвердить родство

В зависимости от семейной связи используются:

• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• документы об усыновлении;
• документы о перемене фамилии или имени;
• другие документы гражданского состояния.

Если родство состоит из нескольких звеньев, предоставляются документы по всей необходимой цепочке.

Документы для деловой поездки

Для деловой цели дополнительно предоставляются:

• приглашение бельгийской компании или организации;
• сведения о принимающей стороне;
• данные заявителя;
• цель поездки;
• предполагаемые даты;
• документы, подтверждающие профессиональную или деловую связь;
• документы работодателя — если предусмотрены соответствующим перечнем.

Другие цели поездки

Если поездку оплачивает другое лицо

Необходимо различать:

• обычное подтверждение финансирования поездки другим лицом;
• официальную бельгийскую гарантию по Annex 3bis.

В зависимости от сценария используются:

• подтверждение финансирования;
• документы лица, оплачивающего расходы;
• банковские документы;
• документы о доходе;
• подтверждение связи с заявителем — если требуется;
• Annex 3bis и комплект гаранта — если используется официальная бельгийская гарантия.

Транспортные документы

Предоставляются документы, подтверждающие предполагаемый маршрут.

В зависимости от поездки используются:

• документы на авиаперелёт;
• железнодорожные документы;
• автобусные документы;
• документы для поездки на автомобиле;
• другие транспортные подтверждения.

Даты должны соответствовать анкете и документам о проживании.

Медицинская страховка

Для краткосрочной шенгенской визы предоставляется медицинская страховка.

Полис должен:

• действовать во всех государствах Шенгенской зоны;
• охватывать необходимый период;
• иметь покрытие не менее 30 000 евро;
• покрывать экстренную медицинскую помощь;
• госпитализацию;
• репатриацию в предусмотренных случаях.

Документы для несовершеннолетнего

Для ребёнка дополнительно предоставляются:

• свидетельство о рождении;
• документы родителей или законных представителей;
• документы о финансировании;
• согласие на поездку — если оно требуется;
• документы сопровождающего лица — если применимо;
• документы об опеке или другие семейные подтверждения — в специальных ситуациях.

Комплект зависит от того, путешествует ребёнок:

• с обоими родителями;
• с одним родителем;
• с третьим лицом;
• самостоятельно.

Переводы документов

Требования к переводу зависят от конкретного документа и категории.

Не следует автоматически устанавливать одно правило перевода для всего пакета.

Если перевод требуется, необходимо учитывать допустимый язык и форму перевода для соответствующего документа.

Короткий чек-лист документов

Перед подготовкой окончательного комплекта проверьте наличие:

• визовой анкеты;
• действующего загранпаспорта;
• необходимых копий загранпаспорта;
• второго действующего или предыдущего паспорта — если требуется;
• внутреннего паспорта РФ и необходимых копий;
• фотографии;
• медицинской страховки;
• финансовых документов;
• документов о занятости или другом статусе;
• подтверждения проживания;
• транспортных документов;
• документов по цели поездки;
• приглашения — для соответствующей категории;
• документов принимающей стороны;
• документов о родстве — для семейной поездки;
• документов лица, оплачивающего поездку — если применимо;
• Annex 3bis и документов гаранта — если используется официальная гарантия;
• дополнительных документов ребёнка;
• переводов — если они требуются.