Согласие на обработку персональных данных

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящим я, субъект персональных данных (далее — «Субъект»), свободно, своей волей и в своём интересе, конкретно, предметно, информированно, сознательно и однозначно предоставляю согласие на обработку моих персональных данных:

Оператору персональных данных:

Обществу с ограниченной ответственностью «ГЛОБАЛ ВФС» (ООО «ГЛОБАЛ ВФС»), адрес: 119180, РОССИЯ, г. Москва, ул. Большая Полянка, 42, стр.1, помещ. 4/1, ИНН: 9706058249, ОГРН: 1257700382280, адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: office@global-vfs-visa.ru,

далее — «Оператор».

1. Цели обработки персональных данных

1.1. Согласие предоставляется на обработку персональных данных в следующих целях:

— идентификация Субъекта при оформлении заказа и заключении договора с Оператором;

— оформление, исполнение, изменение и прекращение договора на оказание услуг;

— приём и обработка заявок, обращений и запросов Субъекта;

— оказание визовых, миграционных, паспортных, консульских, консультационных, информационных, организационных, технических, агентских и иных заказанных Субъектом услуг;

— определение применимой визовой, миграционной, паспортной или иной процедуры;

— подготовка, проверка, заполнение и оформление анкет, заявлений, форм, бланков, сопроводительных и иных документов;

— создание, заполнение и использование личных кабинетов в информационных системах, необходимых для оказания заказанной услуги;

— оформление записи на подачу документов, биометрию, видеоверификацию, собеседование или иную процедуру;

— организация передачи документов, сведений и данных визовым центрам, консульствам, посольствам, государственным органам, миграционным службам, операторам официальных сайтов и систем записи и иным лицам, когда такая передача необходима для оказания заказанной услуги;

— оформление страховых полисов, бронирований, переводов, приглашений и иных документов и сопутствующих услуг, если они заказаны Субъектом;

— организация курьерской, почтовой или иной передачи документов, если такая услуга заказана Субъектом;

— осуществление платежей, сборов и иных платежей третьим лицам в интересах Субъекта, если это предусмотрено заказанной услугой;

— осуществление коммуникации с Субъектом в связи с оформлением и исполнением заказа;

— направление сервисных и юридически значимых сообщений, связанных с заказом и исполнением договора;

— ведение бухгалтерского, налогового и иного обязательного учёта;

— исполнение требований законодательства Российской Федерации;

— рассмотрение обращений, заявлений, запросов и претензий;

— подтверждение факта заключения и исполнения договора, оказания услуг, совершения действий и осуществления расчётов;

— защита прав и законных интересов Оператора и Субъекта, в том числе при разрешении претензий и споров.

1.2. Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламных и маркетинговых сообщений. Такое согласие, если оно предоставляется Субъектом, оформляется отдельно.

2. Перечень персональных данных

2.1. В зависимости от состава заказанной услуги Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные Субъекта:

— фамилия, имя, отчество;

— прежние фамилия, имя, отчество, если такие сведения необходимы для оказания услуги;

— дата рождения;

— место рождения;

— пол;

— гражданство;

— сведения о предыдущем гражданстве, если они необходимы для оказания услуги;

— адрес места жительства;

— адрес регистрации;

— адрес места пребывания;

— адрес для корреспонденции;

— номер телефона;

— адрес электронной почты;

— сведения документа, удостоверяющего личность;

— сведения заграничного паспорта и иных проездных документов;

— серия, номер, дата выдачи, срок действия и орган, выдавший документ;

— копии и изображения документов, удостоверяющих личность;

— фотография, если она необходима для оказания заказанной услуги;

— сведения о семейном положении;

— сведения о супруге, родителях, детях и иных членах семьи в объёме, необходимом для оказания заказанной услуги;

— сведения о месте работы, должности, работодателе, трудовой деятельности и профессиональной деятельности;

— сведения об образовании и месте обучения;

— сведения о доходах, финансовом положении, банковских счетах, движении денежных средств и иных финансовых обстоятельствах в объёме, необходимом для оказания заказанной услуги;

— сведения о недвижимости и ином имуществе, если такие сведения необходимы для подготовки документов;

— сведения о поездках, маршрутах, датах поездок, местах проживания, бронированиях, билетах и транспортных маршрутах;

— сведения о ранее полученных визах, разрешениях на пребывание, видах на жительство и иных миграционных документах;

— сведения о предыдущих обращениях за визами и иными разрешительными документами;

— сведения об отказах в выдаче виз, разрешений или иных документов;

— сведения, содержащиеся в приглашениях, бронированиях, страховых полисах, анкетах, заявлениях, справках, выписках и иных документах, предоставленных Субъектом;

— сведения о заказанной услуге, составе заказа, платежах и расчётах;

— сведения о взаимодействии Субъекта с Оператором;

— электронная переписка, сообщения и иные сведения, предоставленные Субъектом в ходе исполнения договора;

— технические данные, необходимые для подтверждения оформления заказа и совершения юридически значимых действий, включая дату и время совершения действия, IP-адрес, технические журналы, сведения о проставлении отметок/чек-боксов и иные технические сведения;

— иные персональные данные, непосредственно предоставленные Субъектом Оператору и объективно необходимые для оказания конкретной заказанной услуги.

2.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям обработки.

3. Специальные категории и биометрические персональные данные

3.1. Настоящее Согласие само по себе не предоставляет Оператору право обрабатывать специальные категории персональных данных, указанные в статье 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», если для такой обработки законодательством Российской Федерации требуется отдельное письменное согласие или иное специальное правовое основание.

3.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных в целях установления личности Субъекта на основании физиологических и биологических особенностей человека, если такая обработка не предусмотрена конкретной услугой и для неё отсутствует предусмотренное законодательством Российской Федерации правовое основание.

3.3. Передача Субъектом фотографии, копии паспорта или изображения лица для подготовки документов, заполнения анкеты, создания личного кабинета или иной цели оказания услуги сама по себе не означает использование Оператором таких сведений в качестве биометрических персональных данных для установления личности Субъекта.

4. Действия с персональными данными

4.1. Субъект предоставляет Оператору согласие на совершение следующих действий с персональными данными:

— сбор;

— запись;

— систематизация;

— накопление;

— хранение;

— уточнение (обновление, изменение);

— извлечение;

— использование;

— передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных настоящим Согласием и необходимых для достижения целей обработки;

— блокирование;

— удаление;

— уничтожение.

4.2. Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств, а также смешанным способом.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Субъект соглашается с тем, что для достижения целей обработки и оказания конкретной заказанной услуги Оператор вправе передавать (предоставлять, обеспечивать доступ к) персональные данные третьим лицам исключительно в объёме, необходимом для соответствующей цели.

5.2. В зависимости от заказанной услуги такими лицами могут являться:

— визовые центры;

— консульства;

— посольства;

— государственные органы Российской Федерации;

— государственные органы иностранных государств;

— миграционные органы и службы;

— операторы официальных сайтов;

— операторы систем записи;

— операторы личных кабинетов;

— организации, участвующие в процедурах подачи документов, биометрии, видеоверификации и собеседований;

— курьерские службы;

— почтовые операторы;

— операторы доставки;

— страховые организации;

— переводчики и организации, оказывающие услуги перевода;

— нотариусы, если нотариальные действия необходимы для заказанной услуги;

— банки;

— платёжные системы;

— операторы онлайн-платежей и эквайринга;

— транспортные организации;

— гостиницы;

— системы бронирования;

— подрядчики, представители, агенты, субагенты и соисполнители Оператора, непосредственно участвующие в исполнении конкретного заказа;

— иные лица, которым передача персональных данных объективно необходима для исполнения заказанной Субъектом услуги либо предусмотрена законодательством Российской Федерации.

5.3. Передача осуществляется только в объёме, необходимом для исполнения соответствующей функции, поручения или услуги.

5.4. Если обработка персональных данных поручается другому лицу, Оператор обеспечивает оформление соответствующих отношений в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

6. Обработка персональных данных для исполнения договора

6.1. Субъект уведомлён, что отдельные персональные данные после отзыва настоящего Согласия могут продолжать обрабатываться Оператором без согласия Субъекта при наличии предусмотренного законодательством Российской Федерации основания.

6.2. В частности, обработка может продолжаться в объёме, необходимом для исполнения заключённого с Субъектом договора, осуществления расчётов, выполнения требований бухгалтерского, налогового и иного законодательства, рассмотрения претензий, разрешения споров и защиты прав и законных интересов Оператора или Субъекта в случаях, допускаемых законодательством Российской Федерации.

7. Срок действия Согласия

7.1. Настоящее Согласие действует со дня его предоставления до достижения целей обработки персональных данных либо до его отзыва Субъектом, если более длительная обработка не допускается или не требуется законодательством Российской Федерации.

7.2. После достижения целей обработки, прекращения соответствующего правового основания или получения отзыва Согласия персональные данные уничтожаются, блокируются или обезличиваются в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, если отсутствуют иные законные основания для продолжения их обработки.

8. Отзыв Согласия

8.1. Субъект вправе в любое время отозвать настоящее Согласие путём направления Оператору соответствующего заявления:

— по адресу электронной почты: office@global-vfs-visa.ru;

— по юридическому адресу Оператора: 119180, РОССИЯ, г. Москва, ул. Большая Полянка, 42, стр.1, помещ. 4/1;

— иным предусмотренным Оператором способом, позволяющим идентифицировать Субъекта и установить содержание его волеизъявления.

8.2. Отзыв должен позволять определить Субъекта и установить, какое согласие отзывается.

8.3. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую исключительно на основании настоящего Согласия, в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8.4. Отзыв настоящего Согласия не распространяется на обработку персональных данных, которую Оператор вправе или обязан продолжать на ином предусмотренном законодательством Российской Федерации основании.

9. Подтверждения Субъекта

9.1. Предоставляя настоящее Согласие, Субъект подтверждает, что:

— предоставляет персональные данные свободно, своей волей и в своём интересе;

— ознакомился с целями обработки и перечнем обрабатываемых персональных данных;

— понимает характер действий, которые Оператор вправе совершать с персональными данными;

— ознакомлен с Политикой обработки персональных данных Оператора;

— уведомлён о возможности передачи персональных данных третьим лицам в объёме, необходимом для оказания заказанных услуг;

— уведомлён о возможности трансграничной передачи персональных данных при оказании соответствующих услуг;

— уведомлён о праве отозвать настоящее Согласие;

— понимает последствия отзыва Согласия, включая возможность невозможности дальнейшего оказания отдельных заказанных услуг, если их исполнение объективно требует обработки соответствующих персональных данных и отсутствует иное законное основание для обработки.

10. Форма предоставления Согласия

10.1. Настоящее Согласие оформляется отдельно от Договора-оферты и иных документов и информации, подтверждаемых Субъектом.

10.2. При предоставлении Согласия в электронной форме факт его предоставления может подтверждаться совокупностью технических данных, позволяющих достоверно установить волеизъявление Субъекта, включая:

— проставление отдельной отметки (чек-бокса) напротив текста о предоставлении Согласия;

— дату и время предоставления Согласия;

— IP-адрес;

— сведения о форме, посредством которой предоставлено Согласие;

— идентификатор заказа или пользователя;

— сведения о редакции Согласия, действовавшей на момент его предоставления;

— технические журналы сайта, информационной системы или CRM;

— иные технические сведения, позволяющие подтвердить факт предоставления Согласия.

10.3. Чек-бокс предоставления настоящего Согласия не должен быть предварительно установлен за Субъекта.

10.4. Оператор обеспечивает возможность подтвердить содержание редакции настоящего Согласия, предоставленного Субъектом на соответствующую дату.